Ecrire un texte avec Word

La particularité des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes machines à écrire, est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement: le programme réalise tout seul le passage à la ligne.

Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéas, doivent être signalées.

• Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupéry:

On te demande de le recopier à l'aide du programme de traitement de textes en respectant les instructions qui suivent. Attention, le copier-coller ne fonctionne pas: il faut vraiment taper tout le texte comme indiqué.

Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au même endroit que dans l'encadré ci-dessus. Ce n'est pas un problème.

• Frappe le texte sans te soucier des passages à la ligne jusqu'à "Elle disait:", à la fin du premier paragraphe.

Ce que tu fais là s'appelle la frappe au kilomètre, car on pourrait continuer à frapper le texte encore et encore et encore, sans s'interrompre.

• Quand tu as écrit "Elle disait:", frappe alors la touche marquée Enter (ou Entrée, selon ton clavier).

Le curseur de texte passe à la ligne car tu as introduit un alinéa.

• Frappe la réplique du Petit Prince: "S'il vous plaît... dessine-moi un mouton!" suivi de Enter pour un nouvel alinéa.
• Poursuis avec les deux répliques suivantes, avec, chaque fois, un alinéa à la fin de chacune d'elles.
• Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomètre, sans te soucier du passage à la ligne à la marge. N'introduis pas d'alinéa à la fin du texte.

Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes.

La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout texte correctement rédigé:

UN paragraphe présente UNE idée.

Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-même de faire passer le texte "à la ligne" là où c'est nécessaire. On parle alors d'un retour à la ligne automatique.

La frappe de la touche 'Enter' correspond à une fin de paragraphe.

Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthèses, la signification du mot "mille".

Dans le texte original, on ajoute donc:

Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes.

Les trois notions abordées dans cette étape sont:

1. la frappe au kilomètre
2. le retour à la ligne automatique
3. les paragraphes et les alinéas

Dans le texte précédent frappé à l'étape précédente, il est probablement difficile de déterminer où se trouvent les alinéas afin de les distinguer des retours automatiques à la ligne.

Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinéas, ainsi que d'autres marques spéciales.

• Dans la barre d'outils Standard, recherche l'outil .

S'il n'apparaît pas, déplace les autres barres d'outils qui pourraient empêcher de voir tous les boutons de la barre d'outils Standard.
Si nécessaire, fais apparaître ce bouton, en utilisant la technique montrée plus haut.

• Clique sur ce bouton.

Dans le texte, les alinéas apparaissent sous la forme de symboles particuliers: .

On remarque également que les caractères espaces sont représentés par des symboles ..

• Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spéciales disparaissent.

Ah! J'ai trouvé une erreur dans le cours. Quand je regarde l'extrait du Petit Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu'à la question de l'étape précédente, on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinéas.

Je ne puis malheureusement être tout à fait d'accord. On te demandait combien d'alinéas ont été introduits. Leur nombre est bien de quatre.
En fait, un texte, même vide, contient toujours au moins un alinéa. Cet alinéa, présent au départ, s'ajoute aux quatre autres qui ont été introduits; ce qui fait un total de cinq.

• Démarre la rédaction d'un nouveau document.
• Si les marques spéciales ne sont pas visibles, clique sur l'outil .

Une marque d'alinéa apparaît bel et bien.

• Sur la nouvelle page, tape le texte:

sans oublier le : à la fin.

Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spéciale que le logiciel de traitement de textes introduit lui-même entre la dernière lettre du mot et la ponctuation :.
Ce symbole représente un "espace insécable" ; cela signifie qu'il ne pourra jamais y avoir de retour à la ligne automatique à cet endroit. Les : ne seront jamais séparés sur une autre ligne que le mot "élèves".

• Introduis un alinéa en frappant la touche Enter.
• Poursuis la rédaction du nouveau document sur le modèle suivant:

• Immédiatement derrière la mention A20, frappe la touche de tabulation .

Un nouveau type de marque spéciale apparaît ; elle caractérise la frappe de la touche de tabulation.

• Termine le texte sur le modèle suivant:

Mais c'est horrible! Mon document se remplit de toutes sortes de pattes de mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi ça tout de suite!!

Allons, allons... Pas de panique. J'ai deux remarques à faire:
1. Les marques spéciales sont extrêmement utiles pour bien comprendre la présentation du document.
2. Les marques spéciales n'apparaissent qu'à l'écran. Il n'est pas possible de les imprimer.

• Clique du bouton droit sur le lien ICI.
• Dans le menu contextuel, sélectionne la commande Enregistrer la cible sous.
• Enregistre le document dans ton répertoire personnel.
• Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes.

Quel défaut essentiel présente ce document?

• Insère la définition du "mille" comme elle a été donnée à l'étape précédente.

Le défaut du document apparaît-il parfaitement, maintenant? Si tu ne le vois toujours pas, appelle quelqu'un.

• Si elles ne sont pas encore visibles, fais apparaître les marques spéciales.
• Déplace le curseur de texte juste derrière le mot "bien" et avant la marque d'alinéa qui le suit.
• Insère un espace après le mot "bien".
• Frappe la touche "Delete" (ou Suppr, selon le type de clavier que tu utilises).

La marque d'alinéa disparaît et le texte se réorganise automatiquement.

• Insère un espace et supprime l'alinéa entre "au" et "lever du jour".
• Corrige le document au niveau de l'expression "J'ai bien regardé".

Toutes les marques spéciales peuvent être supprimées à l'aide des touches Delete et Retour Arrière (Back space).
Elles peuvent également être copiées/collées.
On peut les considérer comme des caractères comme les autres.

Il existe encore d'autres marques spéciales en plus de celles qui ont été présentées jusqu'ici. Nous les découvrirons dans d'autres leçons.