Le compagnon Office

Le logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un système d'aide assez sympathique représenté par un Compagnon.

On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel.

Faire apparaître / disparaître le Compagnon

Le Compagnon Office peut être apparent ou être masqué.

Pour le faire apparaître

Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Afficher le Compagnon Office.

Si le Compagnon Office est déjà affiché, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Masquer le Compagnon Office

Pour le faire disparaître

Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Masquer le Compagnon Office.

Si le Compagnon Office est déjà masqué, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Afficher le Compagnon Office.

Pour masquer le Compagnon, on peut aussi faire un clic du bouton droit sur celui-ci et sélectionner la commande Masquer dans le menu contextuel qui apparaît.

Demander de l'aide

Pour obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel de traitement de textes, il suffit de faire un clic du bouton gauche sur le Compagnon.

Une nouvelle fenêtre apparaît avec quelques propositions d'aides sur des sujets en rapport avec ce qui vient d'être fait.

Pour obtenir plus d'informations sur l'un des sujets proposés, il suffit de cliquer sur l'un des thèmes proposés ou sur la flèche "Suivant".

Si aucun des thèmes ne convient, on peut poser une question en langage courant.
Le logiciel va alors tenter d'interpréter la question et proposer une nouvelle série de thèmes en rapport avec ce qu'il croit avoir compris de la question.
Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher

• S'il n'est pas déjà visible, fais apparaître le Compagnon Office
• Demande-lui "Que sont les marques spéciales?"
• Examine quelques-unes des réponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes?
• Demande-lui "Quel temps fera-t-il demain?"
• Répond-il? Que penser de ses réponses?

Autes exercices:

• Cherche des informations sur les barres d'outils et la façon de les masquer ou de les afficher.
• Cherche des informations sur la barre d'état et les informations qui peuvent y être affichées.
• Cherche des informations sur la façon de réaliser des dessins géométriques.

Quand tu as terminé, ferme la fenêtre d'aide qui s'est ouverte pour l'occasion.