Suite cours sur mise en forme des pages avec OpenOffice
Exercice 6 : Le texte en colonnes
Comment faire
L'ensemble des pages d'un document peut être
disposé sous forme de colonnes, comme dans une revue ou un
journal.
Les commandes sont accessibles dans l'onglet Colonnes
de la boîte de dialogue de mise en page.
L'animation ci-dessous indique la façon
d'utiliser les différentes commandes. Si elle n'est pas
disponible sur ton ordinateur, tu peux te référer aux
explications présentées au-dessous.
Dans la zone Définition,
sélectionner le nombre de colonne souhaitées :
Soit en utilisant l'incrémenteur ,
Soit en sélectionnant un modèle de mise en page
en colonnes prédéfini.
Pour éviter que les colonnes soient collées l'une
à l'autre, introduire un espacement.
Si l'on souhaite des colonnes de largeur différente,
décocher la case Largeur automatique.
Il devient alors possible de modifier la largeur des colonnes
individuellement.
Si on le souhaite, on peut également introduire une ligne
de séparation entre les colonnes, afin d'augmenter la
clarté de la mise en page.
Réalisation
Ouvre le document bordure.odt et enregistre-le
sous le nom colonne2.odt ;
Dispose le texte sous deux colonnes de largeur identique et
séparées par un liseré de 0,05 pt.
Enregistre le document.
Quand tu as terminé ce travail, passe à l'étape suivante.
Exercice 7 : Les notes de bas de page
Comment faire
Les notes de bas de page sont généralement des
indications supplémentaires et annexes qui apportent quelques
précisions sur les informations données dans le document :
référence bibliographique, notice de vocabulaire,...
La présentation générale des notes de bas de page est commandée
depuis l'onglet Note de bas de page de la
boîte de dialogue de mise en page.
La zone Section notes de bas de page permet de
définir la hauteur maximale que l'on souhaite attribuer aux notes de
bas de page dans le document.
Si le volume des notes devient trop grand (plus de X
centimètres), on forcera les notes d'une page à se poursuivre à la page
suivante.
Par défaut, la hauteur maximale des notes de bas de page est fixée à...
la hauteur totale de la page.
Pour insérer une note de bas de page,
positionner le curseur de texte à l'endroit où l'on souhaite
insérer la note ;
sélectionner la commande Notes de bas de page, dans le menu
Insérer.
accepter la numérotation automatique ou indiquer le caractère
d'appel souhaité pour la note de bas de page.
cliquer sur OK.
Frapper la note de bas de page à son emplacement.
Comment supprimer une note
de bas de page
Pour supprimer une note de bas de page, il suffit de
supprimer l'appel de note dans le document.
Dans l'exemple ci-contre, on supprimera donc le 1 dans le texte.
La disparition de celui-ci entraînera l'effacement de la note.
Vous êtes un comique, vous. Quand j'essaie de
cliquer sur l'appel de note de bas de page, je suis renvoyé... en bas
de la page. Impossible de sélectionner cet appel !
Forcément : l'appel de note est un hyperlien.
Pour pouvoir le cliquer sans être transporté en bas de page, il faut le
désactiver.
Pour désactiver un hyperlien dans OpenOffice.org, cliquer sur la
mention HYP dans la barre d'état. Elle se
transforme en mention SEL qui indique que le
mode de sélection est activé.
Cliquer à nouveau sur SEL pour activer le
mode HYP (hypertexte).
Réalisation
Ouvre le document bordure.odt et enregistre-le
sous le nom notesbdp.odt ;
Le texte commence par la citation ' Lorem ipsum dolor sit
amet '. Derrière ce fragment, ajoute une note de bas de page qui
précise l'origine de la citation. Deux ou trois lignes suffisent.
Enregistre le document.
Quand tu as terminé ce travail, passe à l'étape suivante.
Exercice 8 : Mise en page d'un fragment de texte
Comment faire
Dites, moi j'aime beaucoup mettre de jolies images en arrière plan de tout un document. Mais que faire si je
ne veux pas la même image partout ?
C'est très simple : on va en faire du saucisson.
Mmmmhhhh ? J'imagine qu'il y a un sens caché à cette remarque culinaire.
Effectivement. Mais l'idée est bien de découper le document en différentes tranches appelées
Sections.
Une Section est une partie d'un document constituée d'au moins un paragraphe et qui peut recevoir certaines
mises en pages spécifiques.
Définir une section à partir d'un texte existant
Sélectionner un fragment de texte existant. Il devrait contenir au moins un paragraphe complet.
Ah oui ? Et si je sélectionne quelques mots dans un paragraphe, je risque l'explosion de l'ordinateur ?
Non, le document sera simplement saucissonné sur la sélection et des marques de fin de paragraphes seront
ajoutées devant et derrière la sélection.
Dans le menu Insérer, cliquer sur la commande Section.
La boîte de dialogue d'insertion de section apparaît ;
L'animation ci-dessous indique la façon d'utiliser les commandes essentielles de la boîte de dialogue. Si
elle n'est pas disponible sur ton ordinateur, tu peux te référer aux explications présentées au-dessous.
Dans la zone Nouvelle section, donner un nom explicite à la section que l'on
veut définir.
Un nom explicite ? Vous entendez-quoi par là ?
Par exemple, donner le nom ' introduction ' à une section qui contient le début d'un article serait mieux que
de donner le nom ' XYZ232 '. Quand il faudra retrouver la section dans un looooong document, le premier nom
nous sera plus utile.
Cliquer sur l'onglet correspondant à la mise en page que l'on souhaite imposer :
Arrière-plan : pour une couleur spécifique ou une image spécifique à cette
section
Colonnes : pour une disposition en colonnes particulière à cette section
...
Terminer en cliquant sur le bouton Insérer.
Remarquer que le nom de la section apparaît dans la barre d'état, au bas de la fenêtre
d'OpenOffice.org.
Définir une nouvelle section vide
La méthode pour définir une nouvelle section dans un document vide, par exemple, est identique.
Positionner le curseur de texte à l'endroit où l'on veut introduire une nouvelle section.
Définir la section comme indiqué ci-dessus, y compris pour les mises en page.
La nouvelle section apparaît dans un paragraphe supplémentaire.
Modification d'une section
La modification du nom ou des caractéristiques d'une section s'obtient dans le menu Format, commande Sections.
La boîte de dialogue qui apparaît permet de modifier le nom et d'autres caractéristiques (pas évoquées
dans cette leçon) des sections du document.
Pour modifier la mise en page d'une section :
Sélectionner cette section dans la liste Section
Cliquer sur le bouton Options qui donne accès à la boîte de dialogue de
mise en page semblable à celle qui a été présentée plus haut.
Pour supprimer une section existante :
Sélectionner cette section dans la liste Section
Cliquer sur le bouton Supprimer ;
Il faut remarquer que la suppression d'une section n'entraîne pas la disparition du texte contenu dans la
section.
Réalisation
Ouvre le document bordure.odt et enregistre-le sous le nom
sections.odt ;
Dispose le document de la manière suivante :
Le premier paragraphe constitue l'introduction du texte. Il sera présenté sur un fond légèrement
coloré.
Le reste du document constitue le corps du texte. Il sera présenté en deux colonnes séparées par
une fine ligne verticale.
Enregistre le document.
Quand tu as terminé ce travail, sache que tu as fini. Bravo !